办公自动化系统案例
信用管理系统案例
交互式电子手册案例
   
 
 
办公自动化系统案例
   
■ 客户介绍

  某研究所现有科技人员与技术工人1000多名,专业配套,人才密集。目前,已发展成为科技实力雄厚,集科研、开发、生产、经营、教学于一体的现代化新型研究所。



 
■ 客户面临的挑战
  • 大量日趋复杂的办公业务依然或多或少靠手工处理进行流转;
  • 业务系统产生的大量数据无法提炼升华为信息,及时提供给决策部门;
  • 缺乏统一标准和规范,如使用不同的指标代码体系和编码体系;
  • 计算机之间基本没有进行联机,互联互通程度低,信息相对封闭,共享程度低;
  • 信息加工、处理手段较差,影响信息质量;
  • 无法直接从各级各类业务信息系统采集数据并加以综合利用;
  • 无法对外部信息进行及时、准确的采集、利用。


 
■ 系统建设目标
  • 通过电子化实现公文的管理、传递和审批,改变传统手工办公模式,提高办公效率;
  • 通过订制模板,实现文档套打功能,大大提高正式文件的生成效率;
  • 功能强大的档案管理工具可以帮助客户快速高效地管理归档后的公文;
  • 提供电子邮件、电子论坛等方便灵活的交流方式,让员工及企业更具活力;
  • 利用公共信息库和讨论组,共享信息和知识,将所有员工的智慧积累和发扬;
  • 协调和协同工作,让工作组的所有人员都能掌握工作进度,发挥群体工作的威力。个人信息和日程管理,协助员工工作更出色;
  • 通过集中的信息处理,加强企业的管理和控制能力。


 
■ 实施周期
  • 此项目的人员配备:一名项目经理,一名顾问,两名全职程序员,共4人;
  • 从需求分析到系统上线,历时三个月,共计200人天。


 
■ 商业利益
  • 将文控中心人员从繁重的低级重复劳动中解脱出来,改善了工作效率;
  • 大大加快了文档审批过程;
  • 文件自动生成编号、归类;
  • 文件分级归类,管理;
  • 支持全文搜索。
    信息部主任给出了如下评价: “此系统可以减少格式文件的时间,监控文件审批的流程,减少文件流转丢失的风险。降低日常工作的处理时间,实现了无纸化办公。”


 

 
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